小编于2020-10-16发布在大家好，见字如见面。
在广告公司工作的时候，听说麦肯锡的PPT可以卖上百万。我一直很好奇，为什么麦肯锡公司的PPT这么值钱？你有没有这样的想法，我们今天试着来解答这个问题。
为了解决这个困惑，这些天我研究了大量关于咨询公司的结构化思维知识、咨询PPT报告。通过这些分析，再结合自己服务客户做方案的经验，我找到了专业PPT的十大关键点，分享给你，最好收藏，方便以后查阅。
01 根据目的制作PPT
提到PPT的时候，你想到的是不是苹果发布会、小米发布会、华为发布会PPT，脑袋里的画面感都是高大上、科技感。像下面这样，是不是感觉很专业。
麦肯锡PPT跟这些的出路大了去，颠覆你的视觉感受，它长成下面这样。
你是不是在想为什么会有这样的差别，背后的原因是什么？经过这些天的专研，从PPT目的出发，找到了答案，跟你分享一下。
- 发布会PPT目的是什么？
- 介绍产品(太肤浅）
- 让人感受产品的设计感、科技感、交互感，大众科普作用
- 让产品的使用者，使用这个品牌有自豪感，创造品牌体验
- 新闻炒作，多少科技媒体免费跟踪报道，免费的广告
- 麦肯锡PPT目的是什么？
- 给解决客户问题的方案，属于交付品，PPT就是服务产品
你看出来没有，发布会PPT要让人体会到产品的科技高，设计美、交互爽，功能强，这些是感性的东西，通过道理是讲不通的。结合心理学，人接受信息的效率是视觉>听觉>文字阅读。所以发布会PPT要做到高效直观的传递这些感受，就必须图形化、设计精美，动效酷炫，才能在大众脑海中留下科技高、交互爽、功能强的印象，他们才会有去深入了解的欲望、才能有进行产品购买的行为。
你再看麦肯锡的PPT，作为交付的产品，它必须能解决客户的疑问，替客户提供一套完善的解决方案。所以它必须信息丰富，逻辑性强，专业度高，注重理性，可阅读性强。这就使得麦肯锡的PPT必须文字信息多、逻辑性强，论据、论点科学有根据，所以麦肯锡PPT没有做成发布会的样子，因为客户不是来看图形、动画的。麦肯锡PPT只能长成上面的样子，才能解决客户的问题，才能体现它百万的价值。
小结：做PPT之前一定要了解PPT的目的，是给人阅读的、还是汇报的、或者是线下交流用的，不同的使用场合，对PPT的要求和制作方式是完全不同的。
02 PPT样式统一标准
你看这张麦肯锡PPT，再结合前面两张，你发现共同点没有？我找到3点。
- 主题颜色统一，都是蓝色为主、青色为辅；
- 字体颜色统一，都是微软雅黑
- 字体大小统一，主标题、副标题、正文、注释都同一个标准
为什么麦肯锡用蓝色作为PPT主题色，我找到2个答案
- 蓝色给人以冷静和宽广的印象。
- 天空、大海和地球都是蓝色的，使人容易联想到宽广、宁静，给人沉静深思的感觉。
- 蓝色是短波长颜色，心理上会给人以冷静的感觉。
- 蓝色有象征忠诚的传统。比如英国女人结婚时要准备的那句顺口溜something old, something new, something borrowed and something blue.老少咸宜，易于被人接受。
再分享一个Tips：因为科技也是需要冷静、理性、深思的，所以蓝色和科技很搭。很多科技场所会以蓝色和白色为主色调，视觉上简洁，有利于逻辑思维的运转。
03 PPT图表制作专业化
在PPT界都听过一句话：字不如表，表不如图，专业的图表可以直观呈现趋势、状态，也能提升PPT的专业性。你看这两张麦肯锡的PPT图表。
是不是给你很专业的感觉，根据麦肯锡PPT的图表，我总结了要让图表专业，要做到6点。
- 图表都没有线条
- 图表颜色跟PPT主题色一致
- 图表标题背景色统一
- 图表字体、字号统一
- 图表细节到位，数据增长比例、数值、变化情况都有明显的体现
- 图表都有数据源标注
04 PPT数据和材料来源可靠
要是论文答辩的时候，你说你的参考资料来至百度，那你基本上要GG了，论文的参考资料需要是学术期刊或者专家的书籍作为资料，因为这些资料可靠度才高。
同理麦肯锡PPT要解决客户实实在在存在的问题，在数据和材料的来源上一定要是真实可靠的，这样才能切实的解决客户的问题，才能为未来继续合作打下基础。可靠的来源可以来自行业数据调研、竞品调研数据库、科研机构研究成果、医学研究等。
05 每页PPT只有一个Point
一般 PPT 的标题都是短语，比如「xxx牌汽车的市场份额」；而咨询 PPT 的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中「土方机械在各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长」。
如果单独把咨询 PPT 每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的Point。比如这样：
Point是对整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。如果客户时间不够或者想快速了解你提供的方案内容，只需要阅读每页PPT的标题即可，这就展现了咨询公司PPT的专业性。
再分享一些关于Point的几个Tips：
Point都有各自的固定套路，但在实际工作中也往往千变万化：
- 这个数据是否要展示给客户？
- 应该放在一开始就吸引眼球，还是放在后面引发爆点？
- 如果放在前面，整个故事应该如何串联？放在后面呢？
……
很多时候，Point的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。Point是绘制 PPT 的 第一步，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报 PPT：
Step 1，分页内容梳理
Step 2，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理
Step 3，在白板或纸面绘制 slides 草稿，并改一万遍
Step 4，在电脑上绘制 slides，并修改一万遍
Step 5，被老板枪毙，以上过程重来
Step 6，整合所有 slides 成完整的 deck（咨询公司对PPT的叫法），并持续修订
06 拥有完整的PPT结构
麦肯锡PPT是有方法结构的，麦肯锡出了两本书叫《金字塔原理》，讲解了这个结构的优势，并把这套逻辑用到了PPT逻辑结构上。
因为一般大脑只能快速记忆7个事物，因此将过多的事物进行分类、分组，建立起事物之间的逻辑关系，容易被理解和记忆。
恰好金字塔结构可以帮助事物进行分类，分组建立起逻辑关系，所以在PPT结构使用这个结构，有利于信息的传播。
《金字塔原理》是两本工具书，需要耐下性子来啃。它的核心逻辑是演绎推理、归纳推理。
不知道你看懂没有，我找了几个例子，方便你理解，这两个逻辑思维。
麦肯锡的PPT会融入这些推理的逻辑，最后整合成一套PPT结构，让客户能更容易理解记忆，这个思维框架构成了专业PPT的一大核心竞争力。
TIPS:
麦肯锡还有MECE分析法
全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并成为有效解决问题的方法。简单来说，就像下图，分类不重复，把要分析的分类找全面。
07 高超的沟通和PPT汇报能力
麦肯锡还搞了个SCQA故事框架，就是用讲故事的方式，通过文章或者沟通，让你要表达的思想更容易被接收。SCQA分别代表：Situation、Complication、Question、Answer。
你肯定一脸懵逼，想知道这个框架怎么使用，给你看一个案例。
这个就是使用场景，在沟通交流中，使用故事框架，能增加说服别人的概率。
这个案例中的SCQA具体是什么？
S：我之前在和XX公司谈佣金比例时，对方处于降本增效改革期，所以成本控制也比较紧，当时考虑到项目的难度，我们希望的佣金比例是25%。
C：对方直接砍价到15%，但这个已经低于我们的成本线，我们也无法接受。
Q：怎么样才能让双方都满意，推动项目合作成交？
A：经过深度探讨，双方都做出一些让步，最终佣金降到18%，需要在项目启动时一次性付款。
这个故事框架不光用到沟通中，还可以用到文章、PPT汇报中，可以提升他们服务质量和效果，再次通过知识体现专业性。
08 强大的知识后援团队
麦肯锡2002年在亚太区有850名咨询人员，在中华区有22位董事、大陆就有10位董事，有180多位咨询人员，50名常驻大陆，80%以上可以讲中文。
麦肯锡咨询师拥有强大的公司内部资源。
- 拥有对行业和职能有着深刻了解的专家
- 专职的研究信息人员，充分利用最先进的专有及非专有资源
- 完善的全球范围的咨询专家网络，向来自不同地区的项目小组提供深厚的专业知识和经验。
咨询师是来自清北复交、海外名校、工商管理硕士等各行业精英。
他不是一个人在战斗，他后面还有一个军团。
09 内部专业PPT知识库
麦肯锡内部拥有专用的知识库包括数千份职能研究和行业研究的最新文件报告。现在网络上能找到的PPT的培训课件和素材库都有很多，不过我相信这肯定是麦肯锡的万分之一。
我在网上下载了一份，他们的逻辑结构PPT模板，里面有300页的图表，给你截图部分看下。
如果你想了解所有麦肯锡图表都长什么样，公众号回复：麦肯锡PPT模板，即可获得下载链接。
10 善于挖掘冰山之下的力量
这里总结专业PPT需要的技巧，大概率只是麦肯锡PPT专业性的一小部分，毕竟这是麦肯锡的核心竞争力之一。
如果说麦肯锡PPT值上百万，就是因为团队专业，PPT厉害吗？肯定不可能，会不会麦肯锡中华区的董事跟中华区各企业的老板都是校友呢，现在商学院满天飞，像中欧商学院CEO班、长江商学院CEO班、各大名校商学院、管理学院班数不过来。
记得哪本书看到，搞地产的冯仑老板就两个商学院CEO班都上了，人家那人脉，那圈子，牛B的我都词穷了。或者会不会是某个大型公益组织的，比如宋庆龄基金会的理事，又做善事，又结圈子，那人脉，那圈子，想象不来。
里面各种弯弯道道，我是不懂了，你如果有知道的，可以分享一下。
