如何增强一份PPT的说服力?

我看来,PPT美化设计能力是基础,但只掌握PPT美化能力,一定会遇到困境,必须提升在结构、内容上的专业度,让自己的价值更加多元。

 

今天,我们就以PPT的「说服力」入手,看看有哪些思路和方法,可以帮助我们完成一次令人信服的汇报演示。相信会对你有一些些启发。

 


如何增强一份PPT的说服力?(图1)

讲一个「恐怖故事」


不管什么样的演示,首要前提,就是吸引人,而吸引,就意味着引起对方的重视,此时,就可以借助一个公式:「持续恶化的现状」+「如果置之不理会发生什么恐怖的事」,尤其是在工作中的汇报。

 

如何增强一份PPT的说服力?(图2)

 

比如,你是公司产品线下门店负责人,近期遇到了销售额下降的问题,为了引起公司的重视,可以这样汇报:

 如何增强一份PPT的说服力?(图3)

受2020年疫情影响,网络购物的趋势越来越强,今年线下门店的销售额已降低至去年的60%,如果置之不理,无法提高线下门店的销售额,明年这个时候,销售额可能降至去年的30%,届时可能需要关闭近50%的店铺,涉及员工近3000人

将一个具体的「恐怖故事」埋在观众脑中,让观众意识到:如果我不好好听这次汇报,后果不堪设想。

 

如何增强一份PPT的说服力?(图4)

 

就像,这一篇文章,如果你不仔细阅读,不止会错过一次思路的拓展,还会错过文末的有奖互动。


 

如何增强一份PPT的说服力?(图5)

把数据「定量」和「定性」


能用数值表达的,就是定量数据,比如销售额、成本、时间等:

 

如何增强一份PPT的说服力?(图6)

 

使用定量数据,会让人感受到你的认真。不信,如果把所有数据去掉,论述立马就会显得敷衍:

 

如何增强一份PPT的说服力?(图7)

 

而不能用数值表达的,就是定性数据。比如员工不满的原因、公司的职场环境等。这些描述,则会让问题更加立体。

 

如何增强一份PPT的说服力?(图8)

 

比如在描述线下门店销售额减少时,可以补充一些定性的描述:

 

消费者反映线下门店的产品更新总是滞后于网店,而且经常出现缺货现象;部分店员的产品讲解无法解答顾客的疑惑……


如果说「定量数据」是理性,「定性数据」就是感性,二者共同在听众的脑中,种下了一颗名为「重视」的种子。

 

如何增强一份PPT的说服力?(图9)

 


如何增强一份PPT的说服力?(图10)将目标拆碎


在过去,我经常喜欢给自己定个大目标,比如今年涨粉一万、写他个50篇文章等等,但当我真正去朝这些目标努力时,却发现遥不可及,不知从何入手,而现在,我渐渐学会了如何将目标拆碎。

 

比如,我今年要写50篇文章,那么我每周至少要完成1篇,每一篇我需要写大概3天,也就是每周五前,我需要确定好选题和大纲,周日前写好完整稿。

 

再进一步,为了每周五前能确定选题和大纲,每周一至四,要阅读一章书籍或是做一份PPT练习,并总结记录。

 如何增强一份PPT的说服力?(图11)


 

这样一步步的拆解下去,落到每周、每天的目标,就会更加可行。同理,在工作汇报中也是如此,举个例子:


今年公司的利润目标是1个亿。直接说明这个目标,显得有些空洞,此时,就可以将其拆解为:


为了实现1个亿的目标,公司需要开拓XX个新客户,完成XX个项目,参加XX次竞标,每个项目净利润约为XX……


如何增强一份PPT的说服力?(图12)

 

将一个大目标,拆解为多个维度上的小目标,不仅让目标更清晰,也为实现目标提供了指导方向。

 


如何增强一份PPT的说服力?(图13)


以上的这三点,其实就是在不断地把内容细化、可执行化。越是细节的东西,越会让观众感到信服。

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