前不久,朋友David来找我诉苦,公司今年效益大幅下滑,让全体员工下岗然后重新竞聘岗位~
听到这个消息,我仿佛也感受到了迎面而来的“失业危机”,所以本来无暇接单的我,说:“放心吧,这事包我身上了!”然后我就花了两天时间帮他定制了一份PPT,他收到PPT后惊呼:“原来,PPT还可以这样做!”他说:“这还不简单,拿着PPT直接上台读就行啦~”我心里咯噔一下,说:“行,那咱们演练一下,假装我是台下的领导,你来做一下PPT演讲。”然后,他就开始了:“各位领导,大家上午好,我是市场部×××,我今天汇报的主题是......”我一听到这个开场,心里就想:“完了,这是要把90分的PPT讲成50分啊!”所以就赶紧让他停下来,给他进行了一次演讲辅导,后来他成功地通过了竞聘,得到了理想的职位~今天,我就把给David辅导的三个演讲要点分享给你,希望你以后不要再照读PPT,让即使60分的PPT通过演讲也能达到90分~
假如你是他,你会怎么开场呢?
如果你也是跟David一样,直接上来就说:“我是市场部×××,我今天汇报的主题是做一个360度的市场管理者”,那么我敢保证台下没有人会认真听,因为很难有人会被“陈述句型”所吸引~
陈述句型就是描述一个事实,一般是主谓宾结构,比如“我是三爷”,这是陈述句。
如果把陈述句改成疑问句,对方立马就能被你吸引,比如:“我一个女生,为啥叫三爷呢?”
我让David一上台就提问:“各位领导,请问你们知道什么叫360度市场吗?”David担心的问:“万一,台下没人回答怎么办?”我说:“如果真的没人回答,那你就找一个跟你关系好的,你直接点名问他就行~”后来David照办了,他跟我说“开场提问”这个秘籍太好用了,当他提问的时候,台下的领导马上放下手机,其中一个副总抢答:“360度就是全方位!”“一开始我还挺紧张,通过一个提问跟领导们互动了一次,我立马就放松了!”David后来在电话里跟我兴奋地说~所以,开场30秒对于你的汇报、演说十分关键,你要想尽办法把听众的注意力从他的手机里拉回来,“提问”是一个立竿见影的开场秘籍~
然后他就开始照读了:“我从2008年就进入公司,一开始是技术部售前支持,2011年调到产品部做营销......”我问他:“你是不是从一毕业就进了这家公司,从来没跳槽过?”我说:“老板衡量一个员工,一般是两个维度,一个是能力,另一个就是忠诚。你这多忠诚啊!”
经过我辅导后,他在正式演讲时,是这么演说这一页的:
我26岁硕士一毕业就进了公司,一干就是12年,真的可以说前半生在学校,后半生都献给了咱们公司。
未来我也没有打算离开公司,希望公司能对我的后半生负责~
后来他跟我说:“当我看到大家笑了,我的所有紧张全部消除,后面的演讲是在放松的状态完成的,这种感觉太美妙了!”我说:“那你以前的汇报,台下的领导都是什么表情?”如果一场演讲下来,观众始终面无表情,那么这绝对是一场非常失败的演讲,因为观众走神了!为什么郭德纲的相声那么受欢迎?因为他不断抖包袱,每抖一个包袱,观众就大笑一次~所以,我们不管是给领导做汇报还是给客户做提案,你都尽可能地让老板或者客户笑一次,只要他们笑了,其他的事就好办了~通过开场提问把观众拉进来,以及抖一个包袱让观众笑一次,这两个点只占演讲时间的十分之一,那么剩下的十分之九的演讲该怎么抓住听众呢?David在跟我演练的时候,剩下的十分之九都是在“独白”,比如这一页规划页PPT:
他是这么说的:“未来,我将努力做一个T字型全能人才,横向方面培养领导力,包括成长性思维、沟通协调、团队培训等等......”我说:“你知道演讲的本质是什么吗?演讲的本质是一人对多人的对话。你看看你这段话有跟观众对话吗?”
我要做一个T字型全能人才,什么是“T”字型呢?
顾名思义,“T”是由一横一纵组成的,那么横向和纵向又代表什么呢?
横向是广度,我要培养团队管理的领导力,那么怎么培养呢?
我会用成长性思维不断学习提升,并且给团队做好培训工作,带领大家一起进步。
纵向是深度,我要在市场专业深耕,成为这方面的专家,那么怎么深耕呢?
我会围绕品牌曝光的核心目标出发,继续营销渠道、内容营销、网站建设等等专业能力。
其实,在这段演说词中,我只是给他加了几个提问,比如“什么是T字型呢?”、“横向和纵向又代表什么呢?”、“怎么培养呢?”别小瞧这几个提问,有了它们才让演讲变成了对话,因为观众一听到问题立马就下意识去思考并且想去回答,而这种反应就是跟演讲者的互动与沟通。后来,David按照我教的自问自答方法,在整个演讲中都不断自问、然后自答,发现领导们全神贯注,台下没有一个人看手机。如果你在整场演讲中,没有人低头看手机,这就代表你赢了!
以上,就是我要跟你分享的“怎样讲好一份PPT”的三个秘籍,你记住了吗?
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