有哪些你不知道，但却很高效的冷门小技巧？

01 开始前的4个准备工作

             

1.1 自定义访问工具栏

               

                

               

                      

1.2 幻灯片母版

             

1.3 设置主题模式

              

               

               

              

               

1.4 保险操作

              

               

              

              

              

               

02 开始前的4个准备工作

2.1 频繁复制

我将保险操作分为了两部分：安全药和后悔药

首先，我们来看个问题：你能想出多少种复制的操作呢？

鼠标右击？Ctrl+C?   Ctrl+鼠标拖拽？ 

其实一共有以下5种！

Ctrl+D的作用就是复制+粘贴。选中对象+按住Ctrl+D就能直接复制粘贴对象。可想而知，一步的操作肯定要比鼠标啊、“Ctrc+C + Ctrc+D” 的速度快！

（苹果电脑，一律把Ctrl键换成Comand键就可以）

而F4是什么作用呢？它能复制上一步的动作。比如：你上一步复制粘贴了这个对象，那么你选中原对象，按一下F4,它就能快速复制粘贴出一个新的对象。不仅如此，它连位置，距离，样式都能复制。我们来看个例子。

这个功能运用在表格上，更方便！

2.2 排列对齐

每次在细节对齐上，都感觉很难受，一点一点的挪移太麻烦了，而那些强迫症是怎么把头发丝的偏差都对齐的？

其实最常用的有3个方法：

前两个操作就不详细演示了，一看就懂。第三个排列工具，有的朋友可能不知道，所以我就来举个例子。

可千万不要自己手动对齐，用好工具事半功倍。

2.3 SmartArt

这是一个被很多人唾弃，但又非常实用的功能。

我们先来看个小问题。

可能5分钟？快的人3分钟。但其实30秒都不需要。

我们只需要先将文字分行排序好，然后使用SmartArt就能快速得到逻辑图。这也是为什么说它实用的原因，但是它的缺点是：默认的样式太丑了。

所以，我们一般情况下，需要对其进行处理。

首先连续按两次Ctrl+Shift+G，取消组合，然后就可以逐个改变样式了。简单调一下，我们就能得到这样的图示。

是不是还不错呢？所以不是SmartArt丑，而是你不会用。

第二部分，也讲完了，来总结一下。

03 完成后的3个安全小技巧

你以为PPT做完就万事大吉了吗？我们还需要进行一些设置，避免PPT演示出现状况。

3.1 屏蔽动画

这一步操作是针对时间比较紧迫的情况。有一次，领导突然告诉我30分钟后就需要使用一个PPT进行汇报，但我才刚刚拿到材料。这时候我只能去快速套用一个模板，但是模板里有很多动画啊，我总不能一个个删除吧，那多浪费时间。

这时候，就需要用到这个屏蔽动画的功能了。

依次选择幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画。这样的话，我们在进行PPT演示时，就不会播放动画了。

注意：这是屏蔽动画，原本的动画还是存在的哦~

3.2 压缩图片

有的产品介绍或者活动介绍时，PPT里面会插入很多高清的图片，这就会导致PPT过大，很容易产生播放时崩溃的情况。

如何避免呢？我们可以压缩图片！

                            

3.3 嵌入字体

最后，我们看下完整的知识脉络！

这些技巧，你都学会了吗？

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