看到这些操作细节,分分钟搞定大片级PPT

看到这些操作细节,分分钟搞定大片级PPT(图1)



5 月 30 日,终于迎来了刘润老师 2020 年度的首场线下大课。再一次,我在控台听完了整堂课程。

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除了制作和播放这次大课的 PPT,我还肩负着另一项任务:要在半天之内,制作一份 PPT 。

晚上,得到大学招生说明会,将在这里召开。

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这份 PPT 页数并不多,大概长这样——

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说实话,这个任务量不算困难。

坐在我旁边的伙伴,看着我两只小胖手上下纷飞,还是被这些常规操作秀到了,表情有些小惊讶……

想想看,一年多没写 PPT 操作技巧了,一份 PPT 里,肯定有很多难以察觉的细节。

我整理出来,希望能给你带来启发。



后台回复:得到大学
获取这份 PPT 源文件



   视频素材  / Part 1

时间有限,最快提升 PPT 质感的方法,就是插入视频素材。

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这些素材从哪儿来?推荐两个网站——

https://pixabay.com/

https://pexels.com/

这两个网站不仅可以找到视频,还可以下载高质量图片。最重要的是——所有这些素材,都可以免费商用


很多漂亮图片,也是源自这些免费的素材库。
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如果视频或图片太亮、干扰了文字,记得用蒙版(半透明矩形)遮挡一下。

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   渐变文字  / Part 2
类似上面“高手视野”的渐变效果,怎么做?

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简单地说,就是文字的渐变填充增添层次感,用渐变轮廓增添立体感。

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还有一页,出现了很多职业,用字号和颜色表示人数占比。

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制作出有层次的文字,最有效率的方法,不是去选取不同的颜色,而是调整渐变色的亮度”,整体控制。

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   文字动画  / Part 3
在这份 PPT 里,很多文字出现,都加入了动画效果。

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用到的技巧,是 PPT 里特别神奇的操作——“平滑切换”。

简单地说,前后两页 PPT 如果包含相同的元素,借助“平滑切换”,它们会自动完成位置、样式的变化。

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顺便一提,在做大型 PPT 动画时,用“平滑切换”算是个偷懒的方法,如果时间充足,是可以更细致的。

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   调整动画时间轴,用更散乱的效果,传递“多”的感觉





   人像全图  / Part 4
如果需要在 PPT 里展现人物肖像,一般遇到的问题,是画幅不一致——照片是竖向的,PPT 是横向的,图铺不满。
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有三个特别实用的人像画幅处理小技巧。

1、在线抠图

别担心,记住一个网站,不用 PS 也能抠好图,只要背景不复杂,绝大多数人像、头发丝……都不在话下。

https://gaoding.com/koutu

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2、局部裁剪

复制一张一模一样的图片,只把纯色部分拉宽,填满整个背景。

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3、渐变过渡

覆盖一个渐变色蒙版:从背景底色开始,一直渐变过渡到完全透明,让图片融入背景。

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   拿到这份PPT,你可以怎么用  / Part 5

重要的事再说一遍:回复 得到大学 ,获取这份 PPT 源文件。

然后呢?用好这份文件,你最好 get 几个移花接木的小技巧:格式刷快捷键、选择窗格、替换图片、替换字体。

1、格式刷快捷键

怎样把样式用在自己的 PPT 上?用格式刷“按钮”,会略显笨拙……

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试试格式刷的快捷键吧,想用哪个元素的格式,选中它,按下 Ctrl + Shift + C  复制格式;再选中想套用格式的元素,Ctrl + Shift + V  粘贴格式

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   Mac Office 的格式刷快捷键(可能)是:option + command + C / V




2、选择窗格 & 更改图片

为了让 PPT 的照片风格更加统一,我为每张图罩上了一个相框。
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如果想换成其他照片,觉得挪来挪去有点麻烦,那就试试“选择窗格”和“更改图片”吧。

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3、替换字体

PPT 里的标题字体,是造字工房言宋,为避免侵权,建议使用替换 - 替换字体功能,换成免费开源的“思源宋体”。


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  最后的话
好久没更新 PPT 操作技巧,也多亏微信公众号放开了动图的限制,让 GIF 文件可以承载更多操作细节。
所以,还有必要推荐你一个 GIF 录制/编辑的神级软件:ScreenToGif 

官网:https://www.screentogif.com/

而 PPT 软件本身,在更新版本之后,也已经支持将 PPT 页面的动画,直接另存为 GIF,效果特别好。

最后,为得到大学打个 Call ,欢迎加入得到大学,欢迎来到深圳校区!

文章转自公众号:涛说演讲PPT



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