教你处理多文字PPT排版技巧

嗨,各位木友们好呀,我是阿锴。


一堆文字做成PPT,相信不管是谁,看了都要头大。


平时我接单子的时候,偶尔也会遇见一些客户,给材料时直接就是一个洋洋洒洒3000字的word文档。


“来,老弟,帮忙整成PPT,要科技风的,高端大气上档次就行。”


听完没当场去世已经很给客户面子了图片。


按照以往的情况,我都是硬着头皮开整,想到哪做到哪,后来做久了,隐隐约约也觉得自己掌握了一点套路。


某一天做了个复盘,发现自己其实一直都在用下面这3个步骤:


教你处理多文字PPT排版技巧(图1)

我从以往的单子里,挑选了两张比较有代表性的PPT,一步步把设计思路剖析给你!


话不多说,先康康成品:


原稿A图片


教你处理多文字PPT排版技巧(图2)


成品图片


教你处理多文字PPT排版技巧(图3)


原稿B图片


教你处理多文字PPT排版技巧(图4)


成品图片


教你处理多文字PPT排版技巧(图5)


案例一



这份PPT呢,是一个政府单位的项目汇报,做成宽屏,12.8X4.56m的尺寸。


我们先看文字内容:


教你处理多文字PPT排版技巧(图6)


阅读后,我们发现,可以把正文那一大段话,拆成两部分:


教你处理多文字PPT排版技巧(图7)


这两部分之间,存在递进关系,这是考点,后续在PPT上需要体现出来。


教你处理多文字PPT排版技巧(图8)


先梳理第一部分的内容层级。


仔细阅读后发现,依旧可以拆分,变成一个核心点和两个具体措施。


教你处理多文字PPT排版技巧(图9)


据此,可以构建一个版式,大概是这样子的:


教你处理多文字PPT排版技巧(图10)


把核心要点的内容,放在圆球的中间,作为核心。而那两个措施呢,则作为分点,在下面排开。


最终优化后如下:


教你处理多文字PPT排版技巧(图11)


接着我们看第二部分。


这部分呢,只有一句话,简化后,其实内容要说的就是我加粗那句。


教你处理多文字PPT排版技巧(图12)

再把内容拆开来:


教你处理多文字PPT排版技巧(图13)


这样子是不是就清晰多了?


同样的,构建版式。


教你处理多文字PPT排版技巧(图14)


三个圆球,用来放置3个产业,并且用线条互相链接,表示他们3个是一伙的,抱团凑在一起了。


最终优化后如下:


教你处理多文字PPT排版技巧(图15)

到这里,这页PPT的文字内容就设计好了。最后,把内容整合到宽屏的PPT上面:


教你处理多文字PPT排版技巧(图16)

注意了,还记得前面我们说的,两部分内容之间,存在递进关系吗?


怎么表示呢?


在两部分内容之间加个箭头就好了:


教你处理多文字PPT排版技巧(图17)


到这里,其实PPT已经做得7788了。


但是呢,本着一颗更好地服务客户的心,同时也让页面更有逼格一点,我们再加亿点点细节进去:


教你处理多文字PPT排版技巧(图18)


细节嘛,无非就是加个光效,压个图片蒙版,页面两边加点光晕而已~图片


这里大家可能会好奇,两侧的光晕是怎么做的?


这就有说法了。其实我用的是【柔化边缘】的功能,我录了个动图给你康康:


教你处理多文字PPT排版技巧(图19)


这功能,实乃高级装逼利器!




案例二



第二份PPT呢,是一份工作述职的内容。


照例先看内容:


教你处理多文字PPT排版技巧(图20)


这页PPT,密密麻麻都是字,看得人头大。


但是仔细阅读后可以发现,前半段话是5个并列的点,其实就是在展开标题中的“1明确,4管理”。


后半段话,则是对其中一个管理的补充说明。


教你处理多文字PPT排版技巧(图21)


梳理出这层关系,就好办了。


依据“1明确,4管理”这5个分点的并列关系,我们构建内容版式:


教你处理多文字PPT排版技巧(图22)


用【合并形状】功能中的【剪除】功能,剪除掉每个矩形的上半部分,得到如下效果:


教你处理多文字PPT排版技巧(图23)


划分好版式后,我们把内容加进去:


教你处理多文字PPT排版技巧(图24)


这里,我们结合标题,把内容做区分,“1个明确”用红色,“4个管理”部分用蓝色。


教你处理多文字PPT排版技巧(图25)


这样子有没有更河里一点?


接着找图标,给这5部分作视觉化呈现,让这5句话看起来不至于光秃秃的。


教你处理多文字PPT排版技巧(图26)


教你处理多文字PPT排版技巧(图27)


剩下的那段话,则用箭头指示,放在页面底部就好:

教你处理多文字PPT排版技巧(图28)

最后,再加一点点细节,整个页面就设计好了!


还不错吧,家人们!


以上就是本篇文章的全部内容啦!

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