6个技巧,把年终总结PPT做成这样,老板不想给你升职加薪都难!

2020 年马上就要过去了,年终报告准备好了吗?之前收藏的各种素材网、模板网站赶紧翻出来啦。


什么?你说平时没收藏素材网站?没关系,今天分享的文章可以解救你的燃眉之急,让你的年终汇报蹭蹭蹭的上升几个层次。


今天让我们一起跟一六视觉的二木老师来学习吧!


作者:一六视觉丨 ID:yiliushijue
编辑:康康


halo,我是二木老师,最近大家都在忙年终 PPT,也开始有不怎么说话的好友亲切地来问候:

「 有好用的 PPT 模板吗 」

除了可以推荐一些 PPT 模板网站之外,有哪些 PPT 操作技巧能让我们更高效率设计 PPT 呢?
6个技巧,把年终总结做成这样,老板不想给你升职加薪都难!(图2)
快速替换字体
灰常效率!


交接文件时最怕同事发过来的 PPT,要么使用字体非常多,要么涉及的全是商用字体,一不小心就容易被告侵权。

除了挨页挨页的换字体之外,你还可以通过替换菜单中的「替换字体」,快速搞定,实在是高效!

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这个替换操作针对的是整个 PPT,完美。 图片
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让 PPT 不乱动
不要晃不要晃


Office 什么都好,最让我糟心的是 PPT 滑动到画面边缘就自动跳转下一页,可我不想切换页面啊。

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直接让人心态爆炸,每次都要重新滑到上一页,图片

其实更好的解决方法是,点击「视图」,进入到 PPT 的「幻灯片母版」

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在 PPT 母版视图中,
❶ 选择最大的页面
❷ 缩小画面到最小
❸ 在画面上下加上两个形状

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这样,下一次 PPT 就不会随便切换了。如果再加上下面这个技巧,简直爽到飞起。
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自定义 PPT 模板
能省非常多时间的技巧


我个人会将一些常用的模板添加在新建列表中,

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其中一个就是去掉默认文本占位符和添加钉子的模板。

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只要有自定义模板,以后我新建 PPT 就不用重复修改,非常高效率!

如果想要实现这个功能,就需要在保存 PPT 文件的时候,选择保存为「.potx」格式。

保存好之后,我们就可以在新建列表的「个人」中,找到自定义模板文件,在对应的模板上鼠标右键,选择「固定至列表」,这样就 OK 啦,是不是很简单?

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速格式刷
刷刷刷


应该没人不知道格式刷是什么吧?先选中 A 元素,可以将 A 的属性刷给 B。

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而如果遇到要刷好多好多的元素怎么办?只要双击格式刷,就可以刷多个元素了。

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点击画面空白的地方就能退出多选模式,Nice!
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把 PPT 藏起来
让你抓不着!


作为乙方设计师,很经常遇到各种奇葩事件,例如甲方觉得这一稿不喜欢,刺溜刺溜给他整了几稿之后来一句:好像第一稿更不错?

我刀呢?

隐藏幻灯片的操作就是用来拯救深处苦海的乙方们,在想要隐藏的幻灯片上鼠标右键选择「 隐藏幻灯片」。

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如果要导出 pdf 给甲方预览,是不会导出被隐藏的页面的,乙方!给自己留个后手!
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怎么上台不忘词?
简直男默女泪!


一场完美的演讲往往毁于忘词和记不住页面,以及手心手背直出汗,除了后者建议多喝热水之外,前者确实有办法可以解决!

PPT 在正常情况下,按快捷键「 Alt+F5 」即可进入上帝模式(演示者视图),

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在这个界面中你可以看到下一页是什么,也能知道 PPT 还能剩多少页,甚至可以直接把演讲稿放这。

全屏播放的时候,还可以鼠标右键进入演讲者模式,直接开挂!

转至公众号:秋叶PPT


 

 

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