这里是「单页PPT换骨栏目」,顾名思义就是对一页PPT进行逻辑、文案、设计等脱胎换骨的修改,而不是简单的对“PPT外表”进行美容。
在「三爷知识星球」上,每个月会出一次这样的「单页PPT换骨作业」。
今天,我们来看第5期:一页年终汇报PPT的修改,下面是原稿:
这是一个人事经理年终汇报演讲中的一页PPT,主要是分析银川项目人工成本率的趋势,从而向老板展示人事工作创造的价值。
那么,这张数据图表幻灯片,有什么问题呢?
你可以先不要往下看,自己思考几分钟,假如让你修改,你会如何修改?
数据图表型PPT与文本型PPT的区别
在前面几期,我们一直强调修改一页PPT要达到三种思维:
具体是哪三大思维呢?
就是结构化思维、视觉化思维、创造性思维。
结构化思维:PPT的内容逻辑要符合金字塔原理(结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进)。
视觉化思维:PPT不是word,它一定要基于内容的逻辑结构进行视觉呈现,包括配图片、上逻辑图形、图表、图标等。
创造性思维:在结构化思维的基础之上,进行创意和文案包装,让人眼前一亮,这个思维是最最难的。
如果一页文本型PPT能够同时达到这三大思维就超级棒了,但是对于数据图表型PPT要求没有这么高,只要达到结构化思维和视觉化思维就ok了。
因为数据图表型PPT的目标是“让观众一目了然”,而不是让观众在一堆数据、图表里寻找核心观点~
那么,怎么样让观众一目了然呢?
首先,提炼出结论作为页标题
我们看原稿的页标题,是“人工成本”,这个算是结论吗?
什么是“结论”?
“结论”是一句明确的观点,要有“主谓宾”或者“主谓”或者“动宾”结构。
“人工成本”只是个主语,是个名词,改成“人工成本下降”才是“主谓”结构,才是明确的观点。
那么,这一页PPT到底要表达什么结论呢?
不难看出,PPT最下方红框里的文字就是结论——“银川项目人工成本率由年初27.88%,下降到12.03%,整体呈下降趋势”。
其次,设计支撑结论的数据图表
既然结论是“银川项目人工成本率由年初27.88%,下降到12.03%,整体呈下降趋势”,那我们就把这句话放在页标题的位置。
那么,哪些数据和图表支撑着这个结论呢?
仔细看原稿,其实是分成了“含外包”和“不含外包”两块数据,并且同时用“表格”和“折线图”展示了:
既然结论是“27.88%下降到12.03%”,那么说明作者想表达的是“不含外包”的项目,所以可以把“含外包”的数据直接删掉。
另外,结论里强调的是“下降趋势”,所以“不含外包”的“表格”数据也可以直接删掉。
最终,就化繁为简成了下图:
最后,降低信噪比简约设计
数据图表型PPT能少一条线一个框,就坚决不多画,一定要降低信噪比。
最终,三爷通过蒙版图片作为背景,加一个简约的折线图,修改的PPT如下:
通过突出折线图上的“27.88%”和“12.03%”两个数据,从而让页标题更加简约清晰。
以上就是第5期修改案例,你学会了吗?
总结一下,数据图表型PPT的设计目标是让观众一目了然,可以按照下面三步去实现:
1) 提炼出结论作为页标题
2) 设计支撑结论的数据图表
3) 降低信噪比简约设计
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