【信息】菜单功能

信息菜单功能一共有7大部分，基本看文字就知道功能的含义，如下图所示

4、保护演示文稿；5、检查演示文稿；6、管理演示文稿，这三部分需要详细讲解一下。

4、保护演示文稿

保护文档含4个功能：1）.始终以只读方式打开；2）.用密码进行加密；3）.通过数字签名；4）.标记为最终。

1）.始终以只读方式打开

防止发送的文档被意外更改，只能阅读查看。

2）.用密码进行加密

对文件进行密码设置加密，需要输入密码才能打开文档，如果丢失密码或者忘记密码，则无法将其恢复。

如果想要取消密码加密，只需要删除文档密码，点击【确认】按钮即可。

3）.通过数字签名

这个比较复杂，需要通过添加数字签名来实现，数字签名需要自己去获取，比较专业，一般用不上，有上面两种方式基本够用。

4）.标记为最终

告诉读者此文稿为最终版本，但然仍可以进行编辑，只需按照提示操作即可。

5、检查演示文稿

1).检查文档

检查文档中的隐藏属性或个人信息；自动化检查文档，反馈结果。

2).检查辅助功能

检查演示文稿中，残疾人士可能难以阅读的内容。这个功能很少用到，大概知道即可。

3).检查兼容性

因为市面上还有使用97-2003版本的PPT，检查早期版本的PPT是否可以支持文档的功能，比如动画，切换、文本框是否可以编辑等问题，会给出详细的兼容性情况。

6、管理演示文稿

主要是用来恢复没有保存的演示文稿，软件卡机等异常关闭情况下，软件会自动保存一个版本的PPT，之前未保存的工作内容，可能通过这个功能找回来。

其他的功能根据功能描述文字，基本可以了解功能点，这里就不详细讲解了。