制作PPT需要注意哪些细节?

“细节决定成败“这句话相信大家都听过,那么在PPT的制作中,细节处理是否到位也能决定一份作品的质量高低。所以细节的处理方式是区分菜鸟和设计师的方法之一。


在PPT制作过程中,涉及到的细节很多:文字排版的细节、颜色搭配的细节、图片处理的细节等。为此,我整理了五个在制作PPT时容易忽视的设计细节,并举例分析如何改进,希望对你有帮助。


1. 使用英文专用字体

在文章中有时需要插入英文或数字,如果把英文和数字用英文专用字体进行替换,那么就能够排列出高质量的文字组合。


举个例子来加深理解:下图使用的字体是阿里巴巴普惠体,虽也不能说是错,但是整个版面显得略微平淡了些,如果把数字换成其它字体,效果会不会更好些呢?


制作PPT需要注意哪些细节?(图1)

这里将数字的字体换成了Bebas,这是一款线条粗细均匀,十分醒目且有力的英文字体,非常适合在商务风的PPT页面中。所以,根据PPT想要表达的形象,选择合适的英文字体,能提高页面高级感。


2.纵向排版时将英文和数字竖起来


当在文章中插入英文或数字时,应将其调整为纵向。虽然在文章中插入横向英文和数字并不是错误的,但按视线的移动方向,纵向排版可以让读者的视线更流畅。因此,一般都会将其竖起来处理。如下图的600。


制作PPT需要注意哪些细节?(图2)



3.合理设置行间距与段间距


在排列文字时,行间距太紧凑,会让读者在阅读时产生负担,不容易阅读。


制作PPT需要注意哪些细节?(图3)

一般情况下,行间距设置成1.0 - 1.5倍是比较理想的。当然,决定行间距的一个因素是行长,如果句子长度短则行距可以小些,如果句子长度长则行距就要增大些。


案例中,使用了1.3倍行距,这样视线是不是舒服了很多?


制作PPT需要注意哪些细节?(图4)


如果文字段落较多,也要保持足够的段间距。


案例中就有两段文字,那么,段间距设置多少合适呢?一般通常的做法是,大约两个文字的大小。


制作PPT需要注意哪些细节?(图5)


4.标点符号的禁则


在文字排版过程中,有时会出现标点或各类符号在行首的情况。由于逗号和句号等标点都是表示断开前文的关系,所以不应该出现在行首,既不利于阅读也会给人不舒服的印象。如下行首就出现了顿号。


制作PPT需要注意哪些细节?(图6)


下面介绍2种常用的处理方法,来避免这种现象。


1. 最简便的方法是:直接调整整行的字数,这里将一行8个文字调整成7个文字,这样顿号就位于开头处的第三个字符位置了。



制作PPT需要注意哪些细节?(图7)

2. 将顿号移到一行结尾处,并将这一行的字符间距压缩以确保空间。


制作PPT需要注意哪些细节?(图8)

当然,除了以上提到的三种标点符号,其它还有一些符号也是禁止在行头或行尾出现的:

行头:分号、冒号、问号、叹号、括号等。

行尾:破折号、省略号。

 

5.不应将词语断开进行换行处理


排版时美观很重要,但对文字的易读性是应该优先考虑的。对词组进行换行处理,就会造成阅读上的不便。


如下图在不合适的位置将词语断开:“ 问答 、“ 水印 、“ 播放等,这些词组断开后,让人感到一种不自然的节奏。


制作PPT需要注意哪些细节?(图9)


所以,必须考虑语义,在自然的位置进行换行。


制作PPT需要注意哪些细节?(图10)


以上就是五个在PPT制作中需要注意的细节。希望对你有帮助。



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