在设计PPT时，你认为最重要的是哪个环节？

首先，我们要搞清楚，PPT设计的目的是什么？

大部分人的看法

接定制案例时会问客户，对PPT的需求是什么？

有些客户回答很简单，只要“高大上”！

这代表了一部分人对PPT设计的理解，只要好看即可。

PPT设计师的看法

对于PPT设计师来说，PPT设计的目的有一项特别重要的功能—— 可视化表达。

那么，什么是可视化表达？

将文字、数字、产品等内容通过图像、图表或是动画高效传达信息的方式，以便观众更快的理解、记住这些内容。

最简单的可视化表达

下图将文字大小对比、粗细对比也是一种可视化的方法，目的是为了让内容更加突出。

当然，高效的可视化表达，绝不是文字，因为人类最容易接收的是视觉化的内容，是需要创造画面感的。所以，做好可视化不仅可以令画面看起来更美观，最重要的是它可以帮助观众更好更快地理解内容。

下面介绍3种常用的可视化表达

一、用图片构建真实场景

这里的图片不是简单的配张图，而是根据主题构建真实场景，让观众有代入感。 通过视觉呈现的方式，加深观众的记忆。

主题是对话，两个人物面对面，构建了交流的场景。

对于新兴事物，当内容对于观众来说并不熟悉时，那么如何把内容准确的传达给观众呢？这里也是构建了真实的场景，让观众身临其境。

二、数据可视化呈现

如果单纯的文字或数字，观众无法迅速的理解信息，那么可以通过数据图表来传达。

如下图既想表达用户规模数，同时又想表达增长率，单纯的文字表达阅读太费力。对此类需求，可以借助组合图表的方式来完成。下面柱状图加折线图的组合使用，瞬间变得简明清晰，一目了然。

如果将象形图和数据图表结合使用，更加吸引众人眼球，信息的传递也更为顺畅。

举个例子

下面这页PPT要展示的是90后使用保健品的情况，一般我们会用柱状图呈现，这样的方式中规中矩。

为了让画面生动，可以将象形图和图表进行结合。这里把柱状图换成了药丸，这样的呈现方式视觉上是不是更直观，也极大缩短了观众理解的时间。

想要做出优秀的信息图表，需要不断的积累，只有看的多，练习多，灵感库才会越来越丰富。这里推荐两个比较好的信息图表网站，大家可以去找找灵感。

● 网易的网易数读

● 搜狐的数字之道

三、善用类比，缩短认知差距

当一个概念比较抽象时，如何表达才能缩短观众的认知差距？

运用类比是个不错的方法，当观众对一个事物或一个概念模糊时，我们可以把它与观众熟悉的事物进行联系，以便能更清晰的传达。

可以是同一个事物，用不同的维度进行类比。也可以不同事物之间，找到同一维度进行类比。

举个例子来加深理解：

需要体现 MacBook Air 这款笔记本的“ 轻薄 ” 特质，但每个人对轻薄的定义是不同的，为了缩短认知的差距，于是将 MacBook Air 装进信封，这里就是用了类比的方式阐明 “ 轻薄 ”的概念。理解起来是不是轻松了许多？

当然，有时候数字也会出现模糊的情况，是不是觉得很奇怪，我们印象中数字是最直观的概念，为什么也会出现模糊呢？

举个例子

下面这页PPT，相信不少人对4GB到底有多大还是没有概念。

那么，该怎样做才能解释清楚呢？

这里也是用了类比，将抽象的4GB具体成了1000首歌，并能放进口袋，这样把“容量大，体积小”这个特点体现的淋漓尽致。

最后，总结下文章内容：在PPT设计时，最重要的是可视化表达。介绍3种常用的表达方法。

1. 用图片构建真实场景

2. 数据可视化呈现

3. 善用类比，缩短认知差距

文章转自公众号：燕衔泥PPT