练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!

前几日,有学员问我:“既想快速又要合格的PPT,有啥速成秘籍?”


好家伙,又是一个既要...又要...的难题。

 

要说什么速成的秘籍,我真没有。但以前排版没有思路时,我都会默念一个“口诀”,不能说设计的多出彩,但一份合格的PPT,还是可以保证的。


口诀很简单 -- 对齐,亲密性,重复和对比。


     练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图1)


 


01

对齐(Alignment)



PPT的每个元素都与其他元素有某种视觉联系。

对齐,既可以创建这种联系,又能塑造一种清晰、精巧的秩序感。

 

比如这样的页面,看起来杂乱无章:


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图2)     


对齐之后,立刻变得很统一:


        练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图3) 


比如方队用整齐划一的队列与步伐,营造出一种强烈的神圣感和秩序感。


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图4)       


我们的大脑天生喜欢秩序感。想要获得秩序感,最根本的前提就是“齐”,在设计上叫做“统一性”。

 

如果你的PPT文字内容特别多,对齐,是拯救杂乱的最靠谱方法。


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图5)     

 

那我们该如何用好对齐呢?

 

01. 建立页面参考线


利用PPT母版或者iSlide工具,建立每一页的参考线,规划出标题、图文内容的位置和范围,这就是设计中的版心。


说人话就是,提前规划好放文字和图片的空间范围:




练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图6)

       

 

02. 用好你的对齐快捷键


PPT 和 iSlide 中的对齐工具,堪称排版神器:


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图7)



03. 避免使用多种对齐方式


在同一页内,不要一些文本选择居中,另一些文本左或右对齐,这会让页面没有章法,凌乱不堪。



-优秀案例-



练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图8)


 

 


02

亲密性(Proiximity)




亲密性,就是让彼此相关的元素相互靠近,归为一组,组成一个视觉单元。


这有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。

 

比如,下面这页虽然统一,但看不懂是什么逻辑,在讲什么内容:


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图9)



利用亲密性,可轻易突出“矩形”与“圆形”的对比:


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图10)

 


不同的亲密性,也有不同的含义(颜色的对比):


 

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图11)



 

那我们该如何用好亲密性呢?


离PPT远一点,眯起眼睛,试着总结整页由几部分组成。


如果你观察了很久,或者页面上超过了4~6部分(取决于具体情况),试着找一下孤立的元素,考虑能不能归类到一起,建立更近的亲密性。

 


-优秀案例-



练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图12)

 


 


03

重复(Repetition)



设计中的某些元素,需要在整个作品中重复。


你一定遇到过,每页PPT做的很好看,但是整套PPT却花里胡哨,拼凑感很强。

“重复”这个方法,你一定要不断默念,提醒自己。

 

我们换一角度做个思考题,请问,下面这页PPT是在讨论形状还是颜色呢?


 

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图13)      


是的,如果没有演讲人解读,我们便会陷入了僵局,这就是重复的重要性。当以“颜色”为主题时,就应该尽量重复其他元素特性,以防止逻辑混淆。


 

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图14)    

 

那我们该如何用好重复呢?

 

重复的可能是逻辑内容,也可能是字体、颜色、形状、阴影、材质等视觉元素,它们都应该不停地以不同形式在每页中出现。

 

但请注意,我特意强调了以不同形式,这可以有效避免单调和乏味。


观察一下,下面PPT中,用了多少次圆形,多少次橙色呢?


       练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图15)

 


但有没有发现,每页使用的圆形又不太一样,这便是设计者面临的挑战了。



-案例学习-



练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图16)


 


04

对比(Contrast)



在设计PPT时,经常得到页面太单调、重点不突出的反馈,那就是对比没有做好。


对比,是为页面增加视觉效果的灵丹妙药,也是在不同元素之间建立层次结构的有效方法。

 

比如,下面页面中,哪部分是你的演讲重点呢?观众视线都被最深的黑色吸引了怎么办?

 


练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图17)

 


利用对比,对重点区域增减阴影、文字等效果,就可以轻松搞定:


 

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图18)      

 练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图19)


那我们该如何用好对比呢?


跟我一起默念:“字体,颜色,大小,形状,阴影,虚实,材质...”,在你还没念完时,基本就得到一两种增强对比的方法了。



-优秀案例-



练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!(图20)



我是小结



今天,为大家介绍了设计四原则的概念和方法:



对齐,让页面统一,更具有美感;

亲密性,让页面清晰,富有结构;

重复,让页面延续,富有一致性;

对比,让主体突出,增加层次感;

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