4步,让你告别多文型PPT制作之苦

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图1)


在日常工作过程中,当我们制作一份PPT时有时会遇到一个难题——PPT中的文字内容太多,不知该怎么办!


可能有人会说:这个简单,我删除一些内容不就可以吗?


的确,这是一个不错的思路。燕归来认为:PPT作为一种演示工具,其最重要的价值就在于能将多数的文字内容通过图文并茂甚至视频的形式展现出来。因此,在制作PPT时我们应该具备一种思维——简单&简洁。请记住,PPT是要呈现的是重点内容,而非word的另外一种形式,更不应该是word搬家,把word中的文字内容直接拷贝到PPT中进行展示。


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图2)


但还有一种情形,就是当我们为领导设计一份PPT时,领导明确要求不能删除文字,该怎么办?我想对于许多下属而言,这种情形并不少见。


本期燕归来为您介绍一下多文字型PPT的设计思路!首先我们看一个案例——


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图3)


当你看到这样一份PPT时,会有什么样的感受?是否会有不想看下去的感觉呢?我想,大部分朋友肯定都会有这种感受。下面我们通过4种方法,对这份多文字型PPT进行美化。


01、理清逻辑


逻辑可以说是一份PPT的灵魂。一份缺少逻辑性的PPT,即便在富有美感,也很难让人印象深刻。


而当你的PPT页面中的文字内容较多时,逻辑性更为重要。否则,别人根本没有看你的PPT的欲望。


因此,处理多文字型PPT的第一步也是非常关键的一步,就是梳理PPT的逻辑。


那么如何梳理逻辑呢?

其实只需要弄清楚两个问题:文字内容讲的是什么?不同句子之间的关系是什么?弄清楚这两点后,我们再对不同内容之间通过空间分离的形式隔离开来。


针对上述案例,我们梳理完逻辑后可知——文字主要表达了3个意思“团队的概念”、“群体的概念”、“团队和群体之间的区别”。接下来我们从空间上对文字内容进行处理,处理后的结果如下——


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图4)


02、突出主题


对于多文字型PPT而言,其文字内容一定有关键内容和非关键内容。也就是我们所说的关键点、核心点。


突出主题的处理实则就是对关键点、核心点进行突出处理。通过突出处理,让页面中的文字形成一种对比的效果。


那么,如何找关键点、核心点呢?其实,这个问题与我们以前做阅读理解时经常出现的一个题目很相似——找出文章核心观点。一般核心观点都会在文章的开头。特别是对于PPT而言,关键点、核心点一般都会在段落的开始。


明白了关键点、核心点后,我们就需要对关键点、核心点进行突出处理。


①改变字体&大小

将核心点的文字内容字体进行改变,同时将文字增大。我们将案例进行修改后效果如下:


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图5)


②改变颜色&粗细


通过改变核心点文字的颜色、粗细,呈现对比效果,案例处理后效果如下:

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图6)


③增加色块

为核心点文字内容增加一个色块,具体处理如下:

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图7)


03、分页处理


一页PPT中,如果文字内容较多且不能删除的情况下,我们可以适当的换一种思路——将一页内容拆分成两页,也就是我们所说的分页处理。


我们将案例中的一页文字拆分成两页,然后将行间距调整后效果如下:


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图8)

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图9)


04、图文并茂


相较于干巴巴的文字而言,图片更能吸引人们的眼球。

在PPT演示过程中,如果条件允许,请为你的PPT页面添加上一些与主题相吻合的高清图片。这样可以让你的PPT更富美感。


关于图片下载的网站有许多,这里燕归来为大家推荐3个不错的图片网站——Pexels、UNsplash、Pixabay。这3个网站上的图片不仅高清,而且均可以商用。当然除了这3个网站外,还有许多专业的图片下载网站。这里燕归来不一一为您介绍。用好这3个网站,日常工作中的一些图片运用足够了!


我们为案例中的文字内容添加上图片后,效果如下:


4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图10)

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图11)

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图12)

4步,让你告别多文型PPT制作之苦(图13)


以上为本期内容,最后做一个总结,一个多文字型的PPT的修改如下:

  • 理清逻辑

  • 突出主题

  • 分页处理

  • 图文并茂


希望本期内容对您有所帮助!也期待您能点一下“在看”鼓励一下我们!

文章转自公众号:燕归来PPT

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