文字超多要怎样排版？3个案例教你做出简洁清晰的PPT！

一直以来，如何在PPT中处理大段文字，是困扰很多人的难题。多数人面对长篇累牍的文案，习惯性地复制粘贴，只是把PPT用成了横版的Word而已。

而处理大段文字，将其设计成高观赏度的幻灯片，这就涉及了PPT制作的一个关键能力。

今天我们通过三个案例的拆解学习来掌握这一核心能力！

这是一段电子制冷空调的介绍文字，当PPT中大段文字密集排布时，相信大部分人是没有耐心去完整阅读。

第一步，应该在理解文字内容的基础之上，根据文意对大段文字进行分段；

根据文案，我们大致可以提炼出电子制冷空调的5大特点/优势。

文意分段后，我们需要二次梳理，对这些特点进行归纳总结，尽可能提炼简短的词语来进行概括。

通过对文案的梳理，我们提取了每句话的关键词；

我们可以把关键词作为主要点，进行图示的呈现，避免常规的大段文字排版；同时，将观点性文字着重突出，这是演示设计中非常重要的结论先行！

我们还可以为每一个特点添加icon，进行美化设计。

上面的案例基本上已经可以满足日常工作汇报。

如果希望再提升一些，可以搭配产品的主体照片，进行一些页面美化设计。借由空调吹出来的风，将五大优点呈现展示，让画面元素有深度的融合。

下面是锐普私房课学员的练手作品：

如果你也希望自己能做出这样的PPT，那锐普的私房课你一定不能错过~

1万2千字的文档怎么做成PPT？

这是一份我们曾经接触过的真实的文档，合共24页。

总计1万2千字，相信很多朋友看到这个字数就会很绝望。

有道是世上无难事，只要肯放弃！

啊呸，只要肯攀登

面对这种PPT的制作任务，如果直接上手，那么你一定是上头了！我们需要先打开思维脑图的软件，对文章的多级标题进行录入。

（如果文章的标题分级足够优秀，只需要输入文字即可）

文字端的效果如上图所示，在思维脑图中我们可以一键将其转化为树状图的格式。

还是觉得太复杂，隐藏3级目录以下的内容，此时，我们的文档框架就会非常明晰！

在一个中心之下，涵盖了2019的工作总结和2020的工作计划，下辖再分述的内容只需要照常规的PPT式样制作即可。

在最终的制作中，我们还会使用一些封面技巧：大感小理。

主要应对那些标题特别冗长的情况，提炼一个核心的精神（感性文字），当做主视觉标题。将原本的长标题（理性文字），当做副标题。

这样的设计既兼顾了内容输出，又有了很好的视觉冲击力。

在此只公开封面的设计，想看完整案例？？

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下图是一页报奖PPT，修改要求——保留基本模板样式。

其中列举了报奖人在专业杂志所刊登的文章，通篇也是大段文字，让人没有阅读的欲望。

处理这样的页面确实会感觉非常棘手，文章的标题绝对是一个字也不能动，再也不能像前面的案例一样进行信息提炼，大刀阔斧的删减。那我们就要另辟蹊径，思考如何让这样的画面更具有可读性。

这个画面的信息落脚点，在于文章是在专业杂志上刊登的。那么我们就可以去网络上寻找这些杂志的官网，寻找其纸质版的封面。

把杂志封面作为视觉引导，把文章的标题作为辅助文字罗列其下，我们的画面在保留原有模板的基础上，就非常的饱满，一点也不枯燥了。

下面是锐普私房课学员的练手作品：

上述的3个案例中，在大段文字的处理上，既有对文字进行分段提炼的方法，也有一个字也不许删的棘手情况。看似大相径庭，其实做这类画面的排版设计，其底层逻辑和能力都是相通的——可视化。

通过更加生动的图标、图片甚至视频这类可视性的元素，来代替/丰满枯燥的文字内容，让画面更生动，更具有可读性，更赏心悦目。