不懂故事板技术，活该你PPT没逻辑！

相信你一定见过或者做过这样的PPT：密密麻麻的文字、杂乱无章的图表、逻辑混乱的内容。

比如下面这几张PPT：

如果你在制作PPT时，经常被老板批评思路混乱、缺乏重点，甚至推翻重来。那么三爷今天要跟你分享一个绝杀器，能够帮你尽量避免出现这些问题，而且能够大幅提高PPT制作的效率和成功率。

这个绝杀器就是故事板技术（storyboarding）。

故事板技术来源于电影制作

“Now at our studios we don’t write our stories, we draw them.” Walt Disney

“在我们的工作室，我们不是写出我们的故事，我们画出故事。”—— 华尔特·迪士尼

故事板技术是华尔特·迪士尼为了他的经典卡通片——米老鼠，在1920年代开发的一种技术。动画家们首先创作动画角色的详细绘图，并展示故事的进展。

这些绘图钉在板子上，然后华尔特·迪士尼和他的团队会审视整个故事的流动（flow），来回移动这些绘图并最终形成完美的故事线（storyline）。

目前这种技术已经广泛应用于影视制作，比如美剧《权力的游戏》在拍摄制作之前，分镜师先把重点情节一帧一幕画出来。

著名导演徐克非常喜爱绘画，在拍戏之前，先自己画好分镜头脚步是他一直以来的好习惯，比如《龙门飞甲》电影中的镜头跟分镜头对比，导演自画分镜头对电影真是如虎添翼。

PPT故事板，效率利器

回过头看一开始的几个PPT，之所以会逻辑混乱、word搬家、信息轰炸，本质原因是还没想清楚就开始动手去做。往往在接到PPT任务的时候第一反应都是去找模板，然后往模板里塞资料。做着做着突然发现思路又乱了，于是推翻重来。

对于电影制作而言，推翻重来的后果就是巨大经济损失。

所以在电影中，故事板的基本规则是 ——从纸上开始，而不是拍摄开始；那么，对于PPT制作而言，故事板的基本规则是 ——从纸上开始，而不是从PowerPoint开始。

美国演示大神、畅销书籍《演说之禅》的作者Garr Reynolds在书中呈现了自己制作PPT的故事板技巧：

国际知名的PPT设计师Nancy Duarte在设计幻灯片之前也是先画出PPT故事线：

PPT故事板三步走

接下来三爷以一个PPT的定制案例来分享PPT故事板形成的步骤。

step1：先头脑风暴，构思整份PPT故事路线

不断切换视角，站在听众的角度思考怎样的故事路线会打动他们。这是最重要的一步，就像盖房子打地基，如果地基不稳，后面的添砖加瓦都是徒劳。

下面是我不断推翻自己，绘制的好几个版本故事路线：

最终，采用了SCQA故事路线。

SCQA模型是一个“结构化表达”工具，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

S（Situation）情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。

C（Complication）冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q（Question）疑问——怎么办？

A（Answer）回答——我们的解决方案是……

step2：打印空白PPT讲义

在PPT讲义母版中选择每页幻灯片数量是3，这样白纸右半部分就会有填空的横线，我们可以在框里面绘制PPT，在横线上写备注内容。

最终打印出来就是这样的：

step3：绘制幻灯片草图之后设计PPT

在打印出来的讲义白纸上画出每页PPT草图，在横线上备注重要信息。然后打开PowerPoint开始制作和设计。

刻意练习视觉化思维

如果没有视觉化思维基础，一下子要应用故事板技术绘制PPT是比较难的。所以平时的刻意练习和正确的学习方法至关重要。

这里分享几个我的练习方法：

1.开会时能用图形展现自己想法，就坚决不用文字和啰嗦的语言。

2.记笔记时尽量图形化呈现，不要摘抄段落文字。

3.看视觉化思维方面的书籍，这里推荐一本书《餐巾纸的背面》。

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