一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?

什么是文案强迫症?

就是当我看到PPT、思维导图、或者海报等作品上的文字,出现“文字冗赘”、“字数不一样”、“语法不一致”、“文不达意”时,我就会犯病~

最近《高效能训练营》的小伙伴疯狂学习并且提交PPT、思维导图等各种作业,非常不幸,90%的小伙伴的作业都让我的文案强迫症屡屡发作,捂脸......

今天,我们就来看看他们是怎么让我犯病的~

一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图1)


流程清单的文案


如果你没有听过“流程清单”这个概念,你可以去看一下之前写过的文章《与其管理时间,不如管理逻辑思维》~

下面是一位学员回顾自己工作中应该遵循的流程:


一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图2)


如果没有文案强迫症,可能看不出来这个流程有什么问题,毕竟逻辑自恰~

但是,我一看到每个框里的语法和标题字数不一样,就浑身难受:

“开展公司内部讨论”是8个字,语法是“动宾”结构;
“完成设计书初稿”是7个字,语法也是“动宾”结构;
“公司内部审核设计书初稿”是11个字,语法是“主谓宾”结构;
“提交客户审核设计书”是9个字,语法是“动宾动宾”结构;
“参加项目设计书评审会”是10个字,语法是“动宾”结构;
“定稿”是2个字,语法是一个“动词”。

那么,应该怎么改呢?

其实很简单,全部统一成一种语法,并且把文字统一精简成一样的字数~

下面是经过我点评后修改的成果:

一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图3)


这里只展示了小标题的修改,每一步流程下方的解释文字还可以再精简提炼~

一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图4)


思维导图的文案


很多人觉得思维导图画得漂亮更重要,但我一直觉得职场人的思维导图,逻辑清晰和文字精炼更重要!

毕竟,更多时候思维导图是帮助我们梳理思路的,只是某个成果(PPT、计划书、策划提案、口头汇报等)的思考过程~

疫情导致很多公司销售大幅下滑,下面这张思维导图就是某个公司高管画的“如何拯救公司”方案:

请你思考一下这张思维导图的文案有什么问题?


一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图5)


可能你会说,这文案语法一致、字数既精炼又一致啊,没毛病啊~

但是,一个重度文案强迫症患者的骨子里,还有着MECE终结症~

MECE,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 

也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

回到上面这张思维导图,“赢得客户”、“做好项目”、“保证利润”这三者符合MECE原则吗?

“赢得客户”难道不是为了“保证利润”吗?“做好项目”难道不是为了“赢得客户”从而最终“保证利润”吗?

所以,“赢得客户”、“做好项目”、“保证利润”这三者是有很大“重复”的,这个分类非常不严谨,按照这个分类也无法“拯救公司”的~

那么,该怎么修改呢?

“保证利润”其实是最终目标,那么怎么样保证利润呢?首先要知道利润的计算公式:

利润=收入-成本

根据这个公式,想提高利润,要么增加收入、要么降低成本,当然如果两者同时做到那就最好不过了~

所以把一级目录改成“开源”和“节流”就完全符合MECE原则,也符合文案对仗了!


一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图6)

一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图7)


PPT内容文案


相比流程清单和思维导图,PPT里的文案问题一般很难被发觉~

因为一份PPT最最核心的组成就是“文案”!有一级页标题文案、二级页标题文案、内容小标题文案、详细内容文案等~

如果你没有强大的文字驾驭能力,可能你简单删减一下文字然后稍微排版一下就不管了~

比如下面这页PPT,你能看出来这里面的文案问题吗?


一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图8)


作为一个文案重度强迫症患者,这页PPT从标题到内容所有的文案都极其让我不适~

1)页标题:“我们如何帮你:我们的能力”,这是多么“自我”的文案,一份公司介绍PPT千万不要王婆卖瓜自卖自夸;

2)小标题:“大数据时代,为您打造智慧企业,实现最佳运营”,这句话太“假大空”,而且没有精准地概括这一页的内容;

3)内容文案:“管理咨询”、“定制软件开发”、“智能解决方案”、“系统实施”、“运行维护”这五个方面到底是并列关系还是流程关系?如果是流程关系,那么又不符合前面我们说的流程清单文案原则了。

下面是我把这页阅读型PPT改成了演讲型PPT:


一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图9)


简单总结一下今天的分享:

1.流程清单文案:务必保证语法一致;字数精简且一致;

2.思维导图文案:分类目录务必保证符合MECE原则;一级目录确保语法和字数一致;

3.PPT内容文案:分析清楚内容之间的逻辑关系,小标题确保语法和字数一致,内容根据演讲型还是阅读型来进行删减。

最后,给大家出个思考题,请按照本文所学修改一下研讨会的安排流程清单标题文案:

把“确认基本信息”、“预订合适场地”、“用具准备”、“制作研讨会邀请函发送”、“食宿预订”这些流程步骤全部统一成“语法和字数一致”的文案~

转至公众号:三爷PPT

一个文案强迫症患者是如何修改PPT和思维导图的?(图10)

 

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