你真的会使用PPT模板吗？

前段时间做毕设PPT的时候，我给我的同学们分享了很多毕设PPT模板，但是后来发现很多人并没有使用。我就非常疑惑，难道是模板的质量不好吗？

询问几个同学后才发现，其实是因为他们没有掌握PPT模板的正确使用姿势！

01：选择优秀的模板

什么样的模板是优秀的模板?我觉得有以下3个标准：

1、适用性广

适用性广是指能适用大部分的应用场景。设想一下，假如你拿到一套科技风PPT模板。

这份模板很酷，被用在科技风发布会上应该很亮眼，但其实它就是一个鸡肋。毕竟在日常工作中，你是用不到的，食之无味，弃之可惜说得就是它。

相反，一份配色舒服、排版简约的PPT却能让你适用大部分场景。

你可以拿它去做一个工作计划，或者去做一个策划案，甚至去做一个职场竞选的PPT。一份PPT就能解决你大部分的需求。

2、可编辑性强

可编辑性强是指模板中的形状、文字、图片、图表都是可编辑的。拿这份模板封面来说：

封面标题处理地非常的酷， 有种风驰电掣的感觉，很抓人眼球。但是这时候老板跟你说，我们这次的题目是“无人机红海时代”。

你想修改却有心无力，因为它只是一张不可编辑的图片。

可编辑性强是一份优秀模板的硬项指标，如果一个模板里包含很多可编辑元素，我们甚至能快速调整整合出一套新的模板。

3、内容丰富

一份好的模板，包含的内容应该尽可能的丰富饱满。什么意思呢？

如果一个模板能满足这些，那么我们就能拿来即用，非常方便。

哪里能找到这样优秀的模板呢？

如果愿意付费的话，个人推荐邵云蛟老师的1980页PPT灵感手册，老秦的版式手册。他们都是按照内容分类，几乎囊括了所有的版式模板，制作的模板非常实用。

02 - 使用正确的操作

1、四种粘贴方式

很多时候，小白在套用模板的时候，直接将一段字粘贴在文本框中。这步操作很简单，但是也很有讲究。

其实，粘贴最多可以分为以下4种模式。

使用目标主题：被粘贴的文本会使用当前PPT中默认的格式。

保留源格式：选择此种粘贴模式，被复制粘贴的元素的所有格式、颜色等等统统都不变。

粘贴为图片：将被复制粘贴的元素变成图片。

粘贴为文本：不带源格式的将文字粘贴到目标区域。

这四种粘贴模式很简单，但都各有各的用处，熟练使用将大大提升你的效率。

• 在使用模板时，为了不使模板里的格式变化，我们一般选择“只保留文本粘贴”。

• 在复制模板内容到自己的PPT时，一般选择“保留源格式粘贴”。

• 为了防止WPS和OFFICE的不兼容性，我们可以选择“粘贴为图片”，这样你的PPT在任何场合下播放，都不会发生变形等情况。

2、替换图片

一般情况下，PPT模板中的图片都带有处理后的格式，这样整个PPT才会和谐好看。那么如何让自己插入的图片也能带有相同的格式呢？

直接使用替换功能，而非插入功能。       

选择图片后，点击菜单栏中的格式-更改图片，替换掉图片即可。当然你也可以右击图片直接选择更改图片。

3、编辑母板

很多时候，PPT模板中会带有LOGO或者作者信息，而且每一页都有。

更加另人崩溃的是，你发现竟然删除不了！鼠标疯狂点动却毫无反应。其实他只是将信息放在了母板里。

点击视图-幻灯片母版，你就能在对应页里轻松删除。当然了，你也可以插入自己公司的LOGO或者信息，这样就不需要回到普通视图每一页重复添加了。

4、一键去除动画

PPT模板一般自带动画，但是很多时候我们并不需要这些动画，而且再套用模板的时候，动画的顺序都已经被打乱了。

那么如何去除这些动画呢？

难道打开动画窗格一个个手工删除吗？当然不可能！

打开幻灯片放映选项，设置幻灯片放映，选择幻灯片放映时不加动画即可。

好了，今天的文章就到这里了。

这次讲的内容都是非常简单但是实用的小知识，你喜欢吗？

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