WORD秒转PPT的制作技巧


工作中经常需要把Word上的文字复制粘贴到PPT上,总结一下大概有三种方法:


【方法一】逐页复制粘贴


快捷键Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,少量文字时,这种方法无疑是最简单的办法,但是文字很多时会非常浪费时间。




【方法二】直接修改后缀


①打开Word文件,进入大纲视图;


WORD秒转PPT的制作技巧(图1)



②修改文字层级


WORD秒转PPT的制作技巧(图2)


将标题设置成1级


正文设置成2级


按住Ctrl键,用鼠标可以实现连续选取文字;


WORD秒转PPT的制作技巧(图3)


④关闭大纲试图-保存-关闭word;


⑤选中word文件-重命名,将后缀.docx 修改为 .ppt,完成。


图片(前后对比)





注意事项:


1级别内容对应一页PPT


【正文文本级别】的文字内容不参与word向PPT的转换,所以要将标题下的正文设置成2级,否则转化后会是下图这样:


WORD秒转PPT的制作技巧(图4)









【方法三】从Word中发送到PPT


这个方法需要调取出【发送到Microsoft PowerPoint】功能。


第一步,同方法二,先设置文本层级


第二步,调取功能命令,执行发送


具体操作步骤:(如图01-08)


WORD秒转PPT的制作技巧(图5)

打开word文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区中的命令-发送到Microsoft PowerPoint-添加-确定-点击顶部新增加的图标。


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