如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?

学习PPT的时间很多,但是工作中的使用PPT总是特别急!比如:
“上午刚拿到资料,老板下午就要拿着PPT演讲”
“明天就要汇报的内容,今天突然要修改”
“投资商临时决定过来看看,1个小时立马窜出个PPT”
 
这些对于职场人士来说,都是真实可能会遇到的事件。而如果你是个苦逼的设计师,那就更惨了,因为你永远是那个最后接到任务的人。
 
那面对这种情况,我们怎么能在短时间内快速做出老板满意的PPT呢?接下来有几点小心得分享给大家,都是我的多年积累和血泪教训哦!
 
 
01.
快速完成初稿
千万别想着尽善尽美,先完成个保险版本比什么都重要!

很多时候,我们在前面的页面花了很多精力,做到后面却发现时间不够,最后只能草草收尾。这样前后一对比,就会显得非常难堪。

时间短的情况下,领导不会要求太过精致的页面,他要的仅仅是一个及格作品,有个可用的PPT就好,仅此而已。

那么怎么快速做出一个保险版本呢?我的经验是:统一规范、区分层级。

如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图1)

统一规范表现在颜色、字体和样式上。
 
如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图2) 
区分层级的方法很多,比如字体大小、颜色对比、使用形状等等。

如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图3)

做好这两点,你的PPT就做到了简洁清晰,一目了然了。

 
02.
重点优化核心
对于核心页面一定要进行重点优化。你不需要每一页都出彩,但一定要有1-2页出彩的页面让别人记住你。
 
前面90%的劳动,其实都只是完成任务。而剩下这一两页出彩的页面,才能体现你的价值。
 
我领导曾经跟说我过一句话:“不仅要勤奋干活,更要会干活!”

如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图4)

努力干活只能体现你的态度,但是会干活才能体现你的价值。在有限的时间内,把精力都花在最重要的地方,这样才能让你的价值最大化。

一份PPT中哪些地方更重要呢?

如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图5)

思考一下,相信你一定会有答案!


03.
预留时间检查
不管时间多紧张,都要预留足够的时间进行检查。
 
很多人在时间紧张的时候,就只知道埋头苦干。殊不知这样更容易忙中出乱。

“这页PPT怎么多了个字?”
“这里怎么重复了一句话?”
“怎么少了一页内容?”
......

不管是小错误还是大事故,都会让你的领导非常难看,甚至严重的会影响一个项目的推进。

努力工作到头来却换来了一顿臭骂,多么伤心又委屈的事情啊。愚人之前就吃过这种亏,所以从那以后,不管多急的工作,我都会预留2-3篇的检查时间。

如何在几个小时内快速做出一份合格的PPT?(图6)

好了,今天的文章就到这里了。
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