客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!

如何在众多PPT设计师中脱颖而出,并且获得较高的市场价格,甚至让客户与自己合作一次就想终身合作呢?

答案是:不做单纯的PPT设计师,而是做PPT咨询设计师,为客户提供咨询顾问和设计师一条龙服务。

上个月刚刚帮一个润滑油厂商做完一份PPT,客户连PPT初稿都没有,只有word文字稿,在用咨询顾问的思维和客户一起梳理整个演讲的逻辑架构之后,最终交稿了这样一份PPT:


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图1)


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图2)


当客户拿到这份不算特别漂亮的PPT之后,他说了一句话“以后公司的PPT都交给你做了,我们长期合作吧”。我问他为什么?他说:“三爷你就是PPT界的麦肯锡顾问,你有着别人不可替代的竞争力。”

今天,我就复盘一下自己定制这份PPT的历程,希望能够对你有所启发。


一.以终为始,先搞清楚PPT任务目标

在做任何PPT之前,我都会先搞清楚下面几个问题来确定PPT的目标:

(1)PPT类型是演讲型还是阅读型?(2)听众对象是谁?决策人又是谁?(3)用一句话清晰地描述演讲目标。(4)具体沟通情境如何?会议性质是怎样的?(5)演讲时间多长?

我们先来简单看一下润滑油经销商大会PPT的任务和目标:

这是一个国产品牌润滑油厂商面向全国范围500个经销商的年度大会,需要在20分钟时间内讲清楚公司的战略方向。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图3)



二.像咨询顾问一样快速调研消化资料

制作任何一份商业PPT,我一般花80%的时间用于前期搜集资料、梳理思路、搭逻辑框架,只有20%的时间花在PPT设计上

所以,在清晰演讲任务和目标之后,现在最需要做的事不是马上打开PowerPoint,而是静下心来像咨询顾问一样快速调研学习、消化资料,为梳理整个PPT逻辑主线奠定基础

1.快速调研熟悉整个润滑油行业市场

快速了解一个行业的最好办法是查看行业市场研究报告,能够让你快速获悉品牌竞争格局、市场份额占比,市场动向等。

下面是2017年润滑油行业分析报告,我花了半个小时看了几遍,对润滑油行业有了初步的了解和认知框架。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图4)


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图5)


当然,如果想对整个行业有深入一点的了解,光看市场调研报告是不够的,还需要360度去百度相关信息,以下是我在搜索看完后摘录下的有用信息,为后期的PPT构思奠定基础。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图6)


2.快速了解公司、产品、技术等品牌自身信息

打开客户公司官网,是了解公司、产品、技术的最好渠道。需要快速搞清楚以下信息:

(1)公司发展历史、创始人经历(2)产品类型,每个产品的核心卖点(3)技术优势在哪里?获得过哪些证书?(4)市场业绩及成功客户案例


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图7)



三.构思让人眼前一亮的PPT主题和逻辑主线

根据客户给的演讲稿资料,演讲主题是“如何用项目赋能留住客户”,演讲思路是先介绍整个行业市场环境和背景作为铺垫,引出经销商经营必须要转换思路,要用新的项目来留住客户。

虽然这个主题和思路还是相对清晰的,但是距离打动经销商还是有很大距离的,如果照着这个思路把PPT设计得再酷再精美都是徒劳。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图8)


于是,我让前期自己像咨询顾问一样调研、学习、消化的所有资料在大脑里随机碰撞,等待有灵感火花产生的时候,拿出一张白纸一支笔,构思整个PPT的主题和思路,下面这张图就是我产生灵感思路的过程:


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图9)


每个章节部分我都找出一个“字”来作为节标题,最后我惊喜地发现“大”、“浪”、“淘”、“沙”四个字完全概括了整个演讲内容,并且组起来就是个成语“大浪淘沙”。

于是,一个有创意逻辑又极其清晰的PPT主题和框架出来了:


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图10)



四.为演讲环境量身定制高大上的幻灯片

接下来开始整个PPT的制作,在制作之前一定要根据具体的演讲环境量身定制PPT。

首先,需要了解播放幻灯片的投影屏幕是什么尺寸的,这个经销商大会的投影屏幕是3米乘以8米的屏幕,所以打开PowerPoint第一步就是把幻灯片尺寸改成30cm*80cm。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图11)


其次,要根据行业、logo色系、演讲主题来确定整个PPT的风格。润滑油行业以红、黄暖色为主,加上“大浪淘沙”的主题,我最终设计的封面风格如下:


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图12)


过渡页设计强调了“大浪淘沙”四个字:

(1)“大”是指庞然大市,润滑油市场需求还是相当大的,毕竟汽车保有量还在持续上升;


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图13)


(2)“浪”是指风起浪涌,目前经销商受到互联网等各种冲击浪;


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图14)


(3)“淘”是指铸新淘旧,必须要转换思路才能有市场;

客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图15)


(4)“沙”是指聚沙成塔,要想走得长远,必须集聚行业大数据精准营销。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图16)


最后,告别传统演讲PPT的套路(以Thank you 结尾),而是再次强化“统力”品牌,表决公司总部和经销商紧紧拧成一股绳的决心,“统一心、齐用力”的文案达到一语双关的作用。


客户说我是PPT界的麦肯锡顾问!(图17)


由于整个幻灯片涉及到客户商业机密,所以本篇文章很多内容没有详细描写,同时这一份PPT也无法提供给大家,请谅解。

最后,总结一下,如何用咨询顾问的思维来构思设计一份商业PPT:

(1)以终为始,先搞清楚PPT任务目标;

(2)用咨询顾问思维快速调研整个行业市场、熟悉公司品牌、产品、技术、市场等情况;

(3)让所有资料在大脑里随机碰撞,等待有灵感火花产生的时候,拿出一张白纸一支笔,构思整个PPT的主题和思路;

(4)根据演讲环境量身定制PPT,注意投影尺寸比例,要根据行业、logo色系、演讲主题来确定整个PPT的风格。

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