PPT内容太少,怎么做才不会单调?

透过表象弄懂本质,是很多人都稀缺的一种能力。


好比我说我手持两把西瓜刀,可以从南天门一路砍到蓬莱东路,一眼都不眨,可你不仅没听懂我的意思,还一直问我眼睛干不干。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图1)


今天要讨论的这个“PPT内容太少导致版面太单调”的问题,问法本身就是犯了“只注意到表象却忽视了内因”的错误。


你以为PPT单调是因为内容太少,但实际上真正的内因在于【图版率】太低。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图2)


图版率…又是一个听起来枯燥得让人想先刎为敬的设计名词…


不过不慌,了解完这个概念以后我保证你会直呼真香!因为它能让你对PPT设计有个床新的认识!


  • PPT为什么会显得单调?跟图版率有啥关系?

  • 怎么调整图版率以减轻PPT的单调感?



PPT为什么会显得单调?跟图版率有啥关系?


图版率,顾名思义就是指:图像占据整个版面的比例。


这里的图像不仅仅可以指图片,也可以是指图形、图表等等元素。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图3)


比如,下面这两张PPT,里面只有文字,没有图像,那它的图版率就是0%,显得十分高冷,或者说单调:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图4)


下面这张PPT,图像占据了版面一半以上的面积,所以它的图版率就超过了50%,不会过高,也不会太低:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图5)


而下面这张PPT,图像占据了整个版面,图版率100%,此时版面给人的感觉就是“拥挤”或“热闹”了:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图6)


也就是说,如果你的PPT显得很单调,那有可能就是因为图版率太低,你只需提高图版率,就能立竿见影地解决单调的问题。


不过现在问题又来了:具体该怎么调整一页PPT的图版率



怎么调整图版率以减轻PPT的单调感?


提高PPT图版率的方法有很多,反正只要是能增加图像面积的方法都可以纳入这个范畴。


这里我就介绍几个我自己常用的:


  • 用图形将文案“装”起来;

  • 善用“没有存在感的”小元素;

  • 颜值不够,背景来凑;

  • 把版面切成多块。


我们试试用上面这些方法来修改一下下面这两张PPT,看看这些方法到底有没有卵用~


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图7)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图8)


在正文开始前必须要提醒大家一点:无论你最终要用哪个方,你都必须先对文案进行简单的整合。


比如,封面中的文案,我们可以让文字之间的字号、颜色、笔画粗细等等形成对比,有对比的文案才会有美感:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图9)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图10)


再比如,多段的文字我们可以试着提取出小标题,或是给它们添加图标,甚至是数字序号:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图11)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图12)


以上这些都是必学的文案处理基本功,关于文案处理的知识点,大伙儿有时间可以去看看这个《一页PPT的逆袭》专栏,我已经在专栏里亲身示范过很多处理文案的姿势了。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图13)


OK,文案处理完毕以后,以下就是正文了~


1)颜值不够,背景来凑


空白的背景,图版率为0%,那如果我们换个图片背景呢?


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图14)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图15)


从以上案例你可以看到,当你把文案处理好以后,哪怕你只是简单地把纯色的背景换掉,PPT的单调感也能减轻许多。


这个实用的套路我经常会用到各种PPT设计的场景中:先排版文案,再简单粗暴地换个背景


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图16)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图17)


现在问题来了,这类背景图片可以去哪找?


Unsplash”以及“摄图网”是我经常去的两个图库网站,前者是国外的免费无版权图库,后者是国内的付费图库。


需要比较接地气的图片时,我一般会去摄图网,而当需要艺术感比较强烈的图片时,我就会去Unsplash找。


2)用图形将文案“装”起来


文案周围最好不要留太大的空间(或者说文案的面积不要太小),否则哪怕你加了图片背景,页面还是容易显得有点“空”,这是我在批改学员作业时经常会发现的问题。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图18)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图19)


一般来说,除了放大文案的面积以外,你还可以尝试用图形将文案“装”起来,这样既填补了空白,又增加了页面的图版率。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图20)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图21)


至于图形的选择,一般最常用的就是像上面这种矩形,或是下面这种圆角矩形:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图22)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图23)


需要注意的是,如果你要用圆角矩形,那就要注意圆角的弧度不要太大,否则就会显得不够精致。


怎么调整圆角的弧度?拉动圆角矩形的左上角的小黄点即可:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图24)


换句话说,人可以弯,圆角矩形不能太弯。


除此之外,一旦确定要用哪个图形,那就要“一用到底”,不要一会儿用矩形,一会儿用线框,这会导致PPT风格的杂乱。


比如下面的案例,封面中使用了可爱的卡通图形边框,所以它的内页也保持使用了同个风格的边框。


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图25)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图26)


3)把版面切成多块


当背景是一大片空白的空间时,我们可以考虑把它割成若干个独立的版块。


比如:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图27)


像上面这样割完以后,再把文案放上去,你会发现这个切割法对于缓解单调感有奇效:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图28)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图29)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图30)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图31)


分割版面的方法也很简单,直接在背景上放置几个大形状就行:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图32)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图33)


关于版面分割,一万年前我就写过一篇详细的文章《深度解析版面分割》,感兴趣的木友可以去瞅瞅~


4)善用“没有存在感的”装饰元素


添加装饰的最高境界,就是在不打扰观众注意力的前提下,不知不觉地弥补空白。


这种装饰手法我在前面已经用到过很多次了,只是你可能没注意到而已。


比如下面这种充满设计感的线框


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图34)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图35)


又或是这种若隐若现的光斑:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图36)


还有下面这种跟背景色很接近的图形,以及形状上的小图标,都属于“没有存在感”的装饰物:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图37)


你会发现我用装饰物的时候都是比较克制的,这也是老司机跟新手的区别——新手喜欢堆叠素材,老司机则靠排版取胜。


除了以上提到的这一大坨方法以外,还有很多其他的方法可以提高图版率。


比如添加配图:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图38)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图39)


又比如对文字进行图形化设计:


PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图40)

PPT内容太少,怎么做才不会单调?(图41)


不过这些方法对个人的排版能力要求比较高,一般人学不来,而且要讲的东西太多了,以后有机会的话再讲(下次一定)


总结


最后,我们来总结一下以上内容。


1)PPT显得单调,主要是因为图版率太低;


2)想提高图版率,可以使用以下方法:


  • 用图形将文案“装”起来;

  • 善用“没有存在感的”小元素;

  • 颜值不够,背景来凑;

  • 把版面切成多块。

文章转自公众号:跟我学个P

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